A Câmara Municipal de Gravataí formalizou a destinação de um arquivo deslizante de alta capacidade para a Prefeitura, em uma medida que alia reaproveitamento de patrimônio público, modernização administrativa e economia aos cofres municipais.
O equipamento, que conta com sistema de abertura por reconhecimento biométrico e estrutura voltada ao armazenamento de grandes volumes de documentos, passará a ser utilizado pela administração municipal para atender uma demanda já existente no setor de gestão documental.
Segundo informações da Câmara, a aquisição de uma estrutura semelhante exigiria investimento superior a R$ 350 mil. Com a transferência do equipamento já disponível no Legislativo, o município evita a realização de uma nova compra e também a abertura de um processo licitatório específico para atender a necessidade.
A entrega foi oficializada durante uma reunião entre representantes do Poder Legislativo e servidores da área técnica da Prefeitura, quando foram apresentados os recursos tecnológicos e as funcionalidades do arquivo deslizante.
A disponibilização do equipamento foi possível após um amplo trabalho de revisão e reorganização do acervo documental da Câmara Municipal. O processo foi conduzido com base na tabela de temporalidade documental, instrumento que define os prazos legais de guarda e a destinação adequada dos documentos públicos.
A iniciativa permitiu otimizar os espaços de arquivamento da Casa Legislativa e identificar equipamentos que poderiam ser reaproveitados em outras áreas da administração pública, ampliando a eficiência na utilização do patrimônio já existente.
De acordo com o diretor de Planejamento e Controle Financeiro da Câmara, Thiago Seixas, a medida demonstra como ações de gestão documental podem gerar resultados práticos para toda a estrutura pública.
“A destinação do equipamento representa uma solução eficiente para atender uma necessidade já identificada pela Administração Municipal e demonstra como iniciativas de gestão documental podem produzir benefícios concretos para o serviço público”, destacou.
Durante a apresentação, os servidores municipais responsáveis pela futura utilização do arquivo confirmaram que a estrutura atende às necessidades operacionais do setor.
O prefeito de Gravataí também agradeceu a iniciativa e ressaltou que o equipamento contribuirá para melhorar a organização dos documentos públicos, qualificar o ambiente de trabalho dos servidores e aumentar a eficiência dos serviços prestados à população.
Além do aspecto financeiro, a medida é vista como um exemplo de integração entre os poderes públicos, evitando desperdícios e ampliando o aproveitamento de recursos já disponíveis na administração.
A ação reforça uma prática cada vez mais defendida por órgãos de controle e especialistas em gestão pública: o reaproveitamento de patrimônio em boas condições antes da realização de novas compras, reduzindo despesas e garantindo maior racionalidade no uso do dinheiro público.
Com a transferência do arquivo deslizante, a Prefeitura passa a contar com uma estrutura moderna de armazenamento documental sem a necessidade de novos investimentos, enquanto a Câmara otimiza seus espaços internos após a atualização de seu acervo, transformando uma necessidade administrativa em uma oportunidade de economia para o município.
